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gerenciamento de projetos

3 dicas para garantir a produtividade em projetos industriais

Em projetos industriais, em que geralmente há um número de pessoas envolvidas razoavelmente alto, muitos problemas podem ocorrer e que, se não controlados, afetam a equipe e podem acabar virando uma bola de neve, gerando prejuízos para os negócios. O desafio é ainda maior quando há algum tipo de inovação a ser implementada nos projetos, em que é necessário que a equipe saia da rotina para a conclusão do projeto.

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O impacto do gerenciamento de projetos nas obras

O gerenciamento de projetos na área da construção civil passou por muitas mudanças ao longo dos anos, sobretudo com a modernização das tecnologias empregadas para a execução das obras. Com essa inserção de tecnologias no processo de gestão dos projetos, foi possível uma maior agilidade na execução e um monitoramento e controle cada vez mais apurado e preciso. Assim, diminuindo bem o número de falhas por conta de estimativas pouco reais realizadas sem a utilização de ferramentas para auxílio nesse processo.

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Você sabe o que são Indicadores Chave de Performance?

Certamente quem já teve contato com o gerenciamento de projetos já ouviu a máxima de que o que não pode ser medido, não é gerenciável. Assim, o controle dos KPIs (Key Performance Indicator, ou indicadores de performance-chave, em português) é essencial para que sua empresa garanta sempre que todos os projetos estejam caminhando conforme o planejado. Saber definir bem quais os melhores indicadores e, principalmente, como apresenta-los nas reuniões, fazem dos gerentes de projetos profissionais diferenciados. É na apresentação dos KPIs para as respectivas partes interessadas do projeto, que os gerentes mostram os resultados do andamento do gerenciamento e seu desempenho, enquanto profissionais, é posto à prova.

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Equilíbrio entre Escopo, Prazo e Custo: essencial para a garantia da qualidade e de bons resultados

Quando se lida diretamente com projetos, há a possibilidade de ocorrer certos impasses que faz com que os mesmos, às vezes, não saiam exatamente conforme o planejado. Na maioria dos projetos realizados por empresas dos mais variados portes, os recursos são limitados. Desta maneira, quando há alguma alteração em alguma área do planejamento, principalmente, escopo, orçamento e prazo, há um impacto nos demais.

Neste contexto, o gerenciamento efetivo e integrado dos projetos se faz muito necessário para que estes impasses que possam surgir ao longo da execução sejam identificados na etapa de planejamento e mitigados posteriormente. Porém, um bom profissional de gestão de projetos deve estar sempre atento e apto a gerenciar o equilíbrio entre escopo, prazo e custo, que também é chamado de restrição tripla.

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Gestão de projetos alinhada ao planejamento estratégico potencializa os resultados das organizações

Buscar se reinventar no mercado e avaliar as práticas e processos internos, abrindo a possibilidade para implantação de novos projetos que estejam alinhados com o planejamento estratégico, é uma das formas que as empresas possuem de manter a competitividade e a sustentabilidade atualmente.

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Modelo Cascata ou Métodos Ágeis: qual o melhor para o gerenciamento de projetos de TI?

Se você trabalha com gerenciamento de projetos, principalmente com projetos na área de Tecnologia da Informação, certamente já ouviu falar nos modelos cascata ou tradicional e também no modelo de gestão ágil, certo? Ambos podem ser ótimos modelos para gerenciar projetos de quaisquer tipos e também os de TI. Porém, caberá ao gerente de projetos, analisar a viabilidade de implantação dos modelos em cada projeto em que estiver atuando, além das vantagens e desvantagens de cada um deles.

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MS Project: gerencie seus projetos de TI de forma eficaz

O mercado está cada vez mais competitivo. E para se manterem ativas, as empresas devem possuir um nível adequado de organização e controle em seus projetos. Para isto, a maioria das organizações utilizam ferramentas específicas para gerenciarem seus projetos com eficiência e melhorarem seus resultados.

Uma das ferramentas mais utilizadas para gestão de projetos é o MS Project, de acordo com inúmeras pesquisas já realizadas. O software produzido pela Microsoft® auxilia o gerente de projetos durante todo o planejamento e execução dos trabalhos, fazendo com que quem o domine tenha um diferencial e mais oportunidades no mercado. São muitos os benefícios que a adoção do software pode trazer para as empresas, fornecendo uma combinação ideal de usabilidade, capacidade e flexibilidade na gestão de projetos.

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Veja 5 habilidades fundamentais nos gerentes de projetos

Para gerenciar projetos é necessário que o gerente ou profissional responsável por esta parte tenham algumas habilidades bem desenvolvidas. Geralmente, um projeto costuma ter uma equipe grande envolvida e muitos recursos a serem gerenciados e caberá ao líder do projeto saber como administrar todos os pontos, a fim de garantir que os requisitos do projeto sejam atendidos e a entrega seja de qualidade.

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Elaborando o cronograma do projeto utilizando o MS Project

Que as ferramentas de gerenciamento de projetos, como o MS Project, possuem uma gama enorme de funcionalidades que auxiliam bastante os profissionais, não é nenhuma novidade. Porém, há algumas que são prioritárias para a gestão de projetos de qualquer área.

De acordo com a PM Survey, pesquisa anual, organizada voluntariamente pelos capítulos do Project Management Institute (PMI)® de diversos países e que conta com a participação de centenas de organizações no mundo, as funcionalidades das ferramentas de gerenciamento de projetos apontadas como as mais importantes, em ordem, são: a elaboração do cronograma do projeto, com 77%; o gerenciamento do orçamento, com 49,8%; obtenção de relatórios de desempenho, com 46,9%; e a elaboração da Estrutura Analítica de Projetos (EAP), com 45,3% das respostas. O MS Project, uma das ferramentas mais utilizadas no mundo, inclui todas estas funcionalidades em sua estrutura.

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Mercado de Tecnologia da Informação está cada vez mais competitivo

Com a competitividade cada vez mais acirrada no mercado, as empresas de Tecnologia da Informação estão buscando se adaptar ao comportamento e aos desejos de seu público-alvo, inovando no atendimento das demandas. A presença online por parte das organizações, a preocupação constante com a segurança das transições realizadas por meio de softwares e o fluxo de dados online são importantes neste contexto, pois o número de pessoas que buscam facilidade, praticidade e segurança, principalmente, nos momentos de decisão de compra aumenta a cada ano.

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A importância do MS Project para o planejamento estratégico organizacional

Gerenciar projetos é uma atividade que demanda disciplina, foco e organização a todo tempo, tanto por parte do gerente de projetos quanto de sua equipe.  Para que tudo ocorra conforme o planejado e o andamento dos projetos não tenham grandes transtornos até o encerramento, algumas ferramentas são essenciais neste controle, como é o caso do MS Project, uma das ferramentas mais utilizadas pelas organizações no mundo, de acordo com dados da última pesquisa PM Survey.

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Gerenciamento de riscos em projetos: evitando surpresas ao longo do projeto

O gerenciamento de riscos é uma parte fundamental de todo e qualquer planejamento para que se evitem surpresas, custos extras ou prejuízos no andamento dos projetos, o que acaba comprometendo as entregas. O gerente de projetos responsável pelo planejamento deve identificar de forma detalhada todos os tipos de riscos que possam afetar o projeto em que esteja alocado. O ideal é que nenhum imprevisto aconteça e afete os objetivos do projeto e da organização. Porém, caso ocorra, é importante que já se tenha um plano de ação definido previamente pelo gerente de projetos, no gerenciamento dos riscos do projeto, para conter cada imprevisto que acontecer.

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